A lei de Parkinson

         Nesta semana, cumprimento aos leitores com um pensamento baseado nos escritos de Confúncio, pensador Chinês que viveu entre 551 a.C e 479 a.C. “Quando encontramos pessoas de valor, devemos pensar em como podemos ser iguais a elas. Quando, ao contrário, encontramos pessoas sem caráter, devemos nos voltar ao nosso interior e examinar o que se passa lá dentro.” 

        No livro “A lei de Parkinson”, o autor, Ciryl Northcote Parkinson, Administrador inglês, que também foi professor, historiador e escritor, descreveu como se processa a burocracia nas organizações. O autor formulou a “Lei de Parkinson”, que identifica quando o trabalho se avoluma de forma a preencher o tempo disponível para a sua realização.         

        Na obra, é possível identificar os principais sintomas da burocracia que vai criando novos processos para alimentar outros processos e assim por diante, que se infiltra em muitas organizações sejam elas públicas ou privadas. Os principais sintomas da “Lei de Parkinson” são:

- o número de funcionários e a quantidade de serviço não se relacionam entre si. Uma organização burocrática, quando comparada com outra não burocrática do mesmo setor, verifica-se um número de funcionários maior e até em crescimento, sem que o volume de serviço aumente.

- as tarefas são estendidas até ocupar todo o tempo destinado a ela e não se promovem ações inovadoras, para gerar mais produtividade, reduzir o tempo gasto ou aumentar a capacidade de atendimentos realizados com a mesma estrutura.

- existência de funcionários que querem aumentar o número subordinados, desde que não sejam ou não venham a ser seus rivais.

- funcionários que inventam trabalho uns para os outros, evitando encontrar a solução por si próprios e multiplicando o número de pessoas em volta de uma mesma questão.

- as receitas criam despesas, ao invés das despesas ou custos serem investimentos na geração de receitas.

(baseado no livro “A Lei de Parkinson”, de Cyril N. Parkinson, Ed. Nova Fronteira)

Aumento de poder do segmento feminino no mercado

            Semana passada, entre cumprimentos e mensagens dedicadas às mulheres pelo seu dia, ouvi um conhecido, bem missioneiro dizer: “...elas estão tomando conta!”. Apresento alguns dados para os gestores avaliarem o poder do segmento.  

             Uma pesquisa apresentada pelo Grupo Deloitte (grupo de empresas de consultoria de vários países), publicada na semana passada que foi dedicada às mulheres, revelou uma parte do impacto na economia, gerado pelo aumento do poder de consumo do segmento feminino. A pesquisa tem amplitude global e revela fatores diferentes deste poder de consumo e influência das mulheres, dependendo do continente. As mulheres norte-americanas controlam atualmente US$ 20 trilhões ou mais de 33 trilhões de reais e influenciam em até 80% de todas as decisões de compras. No setor de bens como automóveis e computadores, por exemplo, 50% da aquisição é atribuída diretamente ao segmento feminino.

                Nos países emergentes, incluindo o Brasil, por exemplo, onde o poder de consumo  do segmento feminino ainda tem muito a crescer, foi registrado um aumento de 8,1% da renda gerada pelo trabalho, enquanto que do segmento masculino, foi de 5,8%. Ou seja, as mulheres vêm ganhando poder aquisitivo mais rápido que os homens, nos países emergentes.

                A pesquisa indicou que na Europa, as mulheres compõem 45% da força de trabalho, sendo que mais de 50% possuem ensino superior. Porém apenas 11% dos cargos de executivos nas empresas são ocupados por mulheres.

Modernização da composição das direções

                Uma pesquisa da consultoria internacional Eversheds, em 241 organizações de vários países, considerando o período entre 2007 e 2009, revelou um grande aumento no número de empresas com diretorias menores, com mais integrantes do sexo feminino e proporção mais alta de executivos independente. O estudo revelou que uma composição mais plural, com pessoas com pensamento independente e inovador, tem mais condições de êxito e desenvolvimento tanto antes, quando durante ou depois da crise internacional.

                O mais revelador é que as organizações que mais se desenvolvem não são aquelas onde determinados se diz “a minha gestão é no feijão com arroz” ou “o meu negócio é no café com leite”, tampouco,  “em time que está ganhando não se mexe”.

Especialização em nichos do mercado

                Em recente entrevista, o Secretário Executivo do Ministério do Desenvolvimento, Alessandro Teixeira afirma que “A China produz qualquer produto com a metade do custo da média mundial. É um problema para o Brasil e outros países. Só vamos conseguir ganhar mercado se nos especializarmos em nichos.”

                Concordo, as indústrias brasileiras, que insistirem em produzir produtos padronizados  e de forma massificada (tudo igual para todo mundo) terão cada vez mais dificuldades de competitividade.    

Incentivos fiscais ao PAT

             Já comentamos várias vezes sobre a pesadíssima carga tributária incidente sobre as empresas, especialmente sobre o setor industrial brasileiro, inclusive fazendo com que um número crescente de empresas brasileiras, passe a produzir partes de seus produtos, em outros países. A complexidade da situação fiscal brasileira também dificulta ainda mais a vida de empresários, gestores, contadores e técnicos. No verdadeiro “emaranhado” de normas, regras e exceções da complexa legislação fiscal brasileira, algumas detalhes passam despercebidos para muitos. Alguns destes casos são os incentivos fiscais para investimentos em inovação, expansão e desenvolvimento de mercado, alimentação e saúde dos trabalhadores, cultura, dentre outros.   

               Um dos incentivos fiscais ainda pouco conhecidos, apesar de estar em vigor há mais de 20 anos é o PAT - Programa de Alimentação do Trabalhador, que foi instituído por lei em 1976 e regulamentado por Decreto em 1991. O programa prioriza o atendimento aos trabalhadores que possuam renda de até cinco salários mínimos mensais, hoje para quem recebe até cerca de R$ 3.000,00.

                Esse programa, tem por objetivo melhorar as condições nutricionais dos trabalhadores, a redução de acidentes de trabalho, o aumento da produtividade e qualidade de vida. O PAT pode ser aproveitado, por empresas que concedem benefício vale-refeição aos funcionários, além do incentivo fiscal do IRPJ - Imposto de Renda devido, permitindo o lançamento das despesas de custeio do serviço de alimentação, como custos operacionais.

               São várias as vantagens para as empresas, dentre elas, o aumento na produtividade, a redução de faltas e da rotatividade, a isenção de encargos sociais sobre o montante gasto com a alimentação fornecida e o próprio Incentivo Fiscal, com a dedução de até quatro por cento (4%) no imposto de renda (IRPJ) devido.

               Nesse programa, uma condição é a participação financeira do trabalhador limitada a 20% do custo direto da refeição. Esse desconto é facultativo, pois se a empresa optar por este desconto do funcionário, ainda assim estará cumprindo com as regras do PAT. É fundamental que a empresa cumpra as normas estipuladas pelo programa, para poder gozar de todos os beneficios fiscais, preferencialmente não integrando o vale-alimentação à remuneração do funcionário, evitando incidências tributárias como FGTS, INSS e IR, além de verbas trabalhistas, afastando possíveis problemas futuros de contingências trabalhistas. (Fonte: Miquela Coracini Werlang – consultora da Viegas Auditores e Consultores – www.viegasauditores.com.br, baseada em http://www.mte.gov.br  e  http://www.jusbrasil.com.br por Ivan Luís Bertevello)

                O PAT é um daqueles programas governamentais inteligentes e estratégicos onde todas as partes podem sair satisfeitas, inclusive o governo federal que se beneficia do programa, para a reduzir as despesas com investimentos na saúde.

                Um planejamento fiscal adequado, utilizando da melhor forma e com o melhor enquadramento para cada negócio, dos dispositivos legais, representam uma vantagem estratégica para a organização. Atualizar-se a respeito das constantes alterações nas classificações fiscais dos negócios e produtos, é o princípio de um bom  controle e planejamento tributário.

De olho nos benefícios fiscais

É de conhecimento geral, o peso que a carga tributária Brasileita exerce no dia a dia das pessoas e das empresas, e a influência disso nos negócios, são por esses e outros motivos que algumas empresas, costumam ficar de olho nos benefícios fiscais, que possam ser usufruídos pelos programas lançados pelo governo Federal, e naturalmente, alguns se tornam mais conhecidos do que outros.

O Programa de Alimentação do Trabalhador – PAT, por exemplo, foi instituído pela Lei nº 6.321, de 14 de abril de 1976 e regulamentado pelo Decreto nº 5, de 14 de janeiro de 1991, e priorizam o atendimento aos trabalhadores de baixa renda, que ganham até cinco salários mínimos mensais.

Esse programa, tem por objetivo melhorar as condições nutricionais dos trabalhadores, a redução de acidentes de trabalho, o aumento da produtividade e qualidade de vida.

E pode ser aproveitado, por empresas que concedem beneficio vale-refeição aos funcionários, além do incentivo fiscal do Imposto de Renda devido, permitindo o lançamento das despesas de custeio do serviço de alimentação como operacionais ainda possui várias vantagens para a empresa, como o aumento na produtividade, redução de faltas e da rotatividade, isenção de encargos sociais sobre o valor da alimentação fornecida, e Incentivo fiscal (dedução de até quatro por cento no imposto de renda devido).

Nesse programa, a participação financeira do trabalhador fica limitada a 20% do custo direto da refeição, esse desconto é facultativo, se a empresa optar por não descontar esse valor do funcionário ainda assim estará comprindo com as regras do PAT, segere-se que a empresa cumpra as normas estipuladas pelo programa, para poder gozar dos beneficios fiscais,  e de preferência não integrando o vale-alimentação a remuneração do funcionário, evitando incidências tributárias de (FGTS, INSS e IR) e verbas trabalhistas, evitando no futuro problemas de contingências trabalhistas. E todos podem sair satisfeitos, inclusive o governo federal que pode fazer uso do programa, para a redução nas despesas com investimentos na saúde.

Fonte: http://www.mte.gov.br  e  http://www.jusbrasil.com.br (Ivan Luís Bertevello)

Miquela Coracini Werlang

www.viegasauditores.com.br

(55)3312-9509

Ritmo impressionante

               Quanto mais avançamos em 2011, fica mais claro que o otimismo e a segurança em relação ao bom momento da economia de 2010 veio para ficar, gerando desenvolvimento e prosperidade para todos os setores. Na semana que passou, participei com colegas, de reuniões em organizações de setores diferentes como educação, saúde, indústria e comércio.  Na volta, nossos comentários se mantiveram na mesma linha, ou seja, o ritmo de aceleração do crescimento dos negócios está impressionante! Quem estava estruturado, vive os melhores dias de seus empreendimentos, buscando tirar máximo proveito, investindo, promovendo, expandindo e... prosperando, claro. Quem estava se estruturando , acelera para aproveitar "a sua fatia de bolo".

                Incrivelmente existem aqueles que precisam dizer que tudo está ruim, que não dá para fazer nada, ao justificarem os motivos de sua organização estar encolhendo. Infelizmente, estes também são necessários, afinal, como poderiam ser dados os exemplos de como não fazer?

Gigante entre nós

                Bons gestores e bons líderes são atualmente os ativos mais valiosos que uma organização pode ter. A manutenção de talentos é cada dia que passa, um desafio maior para as organizações que desejam se manter e se desenvolver. Porém, somente os bons gestores e bons líderes conseguem manter os melhores talentos e formar boas equipes. Os outros querem os talentos bem longe, para não fazer-lhes sombra e tampouco discordarem de suas práticas nefastas.

                   Esta semana tive a oportunidade de ver a nova identidade visual da San Internet e conversar novamente com o CEO – Luciano Teixeira. O redesenho do símbolo da marca, a logotipia e as novas cores darão à San a imagem de empresa global, como está se consolidando. Aproveito para apresentar os cumprimentos à equipe da San e também à equipe da Buenas Publicidade (nova marca da Seven), pela nova e belíssima criação, que deverá ser lançada no próximo mês com o novo site e campanhas institucionais.

                A San Internet está entre as principais empresas de tecnologia e entre as 5 maiores empresas de internet do Brasil, atuando em 12 países, segundo o seu principal executivo. Uma gigante entre nós, que cresce acelerado, de forma organizada, planejada e bem estruturada. Uma organização para os santo-angelenses e missioneiros se orgulharem de apresentarem para o mundo, fruto do empreendedorismo e da busca pela excelência na gestão, de um Administrador com A maiúsculo! Luciano Teixeira é um exemplo de gestor, buscando qualificação constante, para si e para sua equipe. Luciano está fazendo mais um curso numa das melhores instituições da Europa e busca assessorar-se dos melhores talentos, tendo uma grande equipe em número e em qualidade de profissionais. Este time vencedor tem hoje uma das maiores e mais valiosas empresas de tecnologia do país, o que deve orgulhar a todos que de alguma forma fazem parte dela.

                A San Internet tem a essência das melhores organizações do mundo, contando com gestão profissionalizada, onde importam mais as competências profissionais do que as vaidades, visão estratégica de mercado para aproveitar as muitas oportunidades que o mundo oferece, empreendedorismo e inovação, que garantem o desenvolvimento na contemporaneidade, de forma sustentável e sólida.